3、会务职责：
负责做好布置、邀请、接待、物管、召集、排序、摄录、记录、发布及后勤服务等。
4、有权对不当言行举止或非份要求进行劝阻、拒绝，直至制止及清退。
5、主办方有对本次筹资的资金有自主安排权，会议活动从简，节俭安排，会议剩余资金全部交由广西左氏宗亲理事会保管。
九、特别提示：
1、此次广西宗亲工作会议会费 400 元/人（含一晚住宿，早、中、晚饭各一餐）。此外，若有宗亲赞助广西左氏宗亲会500元及以上（捐赠金额上不封顶），广西宗亲理事会将颁发荣誉证书一份，与会的赞助者还可携带一名家属共同出席。
2、各参会宗亲在旅途和会议期间，注意人身和财产安全，做到文明出行。
3、参会人员须签署《责任承诺书》，遵守中华人民共和国相关法律、法规，遵守道德和社会公德规范；尊重会议当地的宗教信仰，民族风情和风土人情；严禁酗酒、打架闹事，不得参与其他任何可能导致人身伤害的活动，否则当事人自行承担一切后果。
4、本次会议组织单位对参加本次会议人员的人身安全不负有民事及相关连带责任。
十、会议筹委财务：
1、会计：左居素、左正安（负责会议活动经费安排、内容清单）
左聪友（负责财务报表）
3、监督：左太光、左世运（广西左氏宗亲会财务代表）
广西左氏宗亲理事会
广西毛狼山宝剑地左氏理事
2021年11月8日
2021年11月7日，广西柳州市城中区高新南路11号广西左氏宗亲会办公室召开理事会一届三次会议工作进行重要安排部署会议，经广西理事会办公室人员及象州理事会人员共同商议决定：2021年度工作会议在广西来宾市象州县召开，由广西毛狼山宝剑地左氏理事会承办。
2020年一届二次（贺州）会议，在广西贺州市岩口村六房左氏宗祠前：理事会授旗仪式（2021年举办地：象州县）
2020年11月21号，中华广西左氏宗亲理事会第一届第二次会议在贺州市隆重召开。
2019年12月28日，广西左氏宗亲理事会成立大会在广西柳州市华锡大厦胜利召开，暨理事会第一届第一次工作会议。
2019年5月26日，广西左氏宗亲筹备组会议在广西柳州市华锡大厦胜利召开。
附 件1
1、会议主持人：左太胜
2、摄像组2人：广西左氏宗亲理事会安排（有设备有技术的，爱好摄影的宗亲优先，可向组委会联络人报名）
3、新闻编辑2人：左家明 左善文
4、本次会议组委会联络人：
左家明：157-7720-9778
左国椿：138-7722-5665（微信）（负责会议会费收取）
5、广西毛狼山宝剑地左氏理事会接待方联络人：
左居素（负责签到、礼物）：137-8876-2676
左太胜（负责签到、礼物）：152-7888-1742
左家明（负责签到、礼物）：157-7720-9778
左太成（负责签到、礼物）：181-7228-4914
左祖元（负责接待）：136-3300-4319
左太光（负责接待）：188-7890-2112
左正安（负责车辆接送）：139-7820-5616
备注：
（一）象州县年会费用明细：象州米、公文包、笔记本、笔80元（预算）。住宿：180元/间、餐标：100元/餐2餐200元，小计：380元（预算），象州温泉门票：50元/张合计约510元/人（预算），除了热心人赞助外，超出费用由广西毛狼山宝剑地左氏理事会赞助。
（二）年会用酒（高度酒）由广西左氏宗亲会常务会长--左茗四先生无偿赞助提供。
附件2
人身意外风险责任承诺书
我自愿参加2021年12月18~19日在广西省来宾市象州县召开广西左氏宗亲会第一届三次大会所有相关活动。
我郑重声明：
一、我没有身体不适或影响活动的疾病（如：先天性心脏病、冠状动脉病、风湿性心脏病、高血压、严重心律不齐、脑血管疾病、心肌炎、高血糖或低血糖等）。
二、我充分知晓参加活动潜在的风险以及对身体可能造成伤害事故的风险。因此郑重承诺：自觉遵守本次组织活动的相关规定，遵守纪律听从指挥。对参加活动全过程可能发生的人身意外风险责任，以及对突发意外的紧急处置（包括临时医疗救治），概不追究组织者的责任。
三、我的家人已知本人参加本次活动的风险和本人应有的承诺，因此在发生本人因身体疾病或主观行为所造成的风险时，放弃向组织者提出民事诉讼及经济索偿之权利。(温馨提示：聚会期间，请宗亲们自行保管好自已的财物。)
(责任编辑：admin)